定向猎挖技巧及用语
- 分类:度才观
- 发布时间:2023-12-21 18:27
定向猎挖技巧及用语
- 分类:度才观
- 发布时间:2023-12-21
定向猎挖指引
一、电话邀约注意事项
1、语气、语调
平和、热情、友好、谦逊、简洁,杜绝有不耐烦的语气。
2、语速
不要太快,语速保持在120字~140字/分钟比较合适。
3、说话要清晰、自信,交流过程尽量有互动,以微笑的状态进行沟通。
4、用词
A、必须用尊称——您、贵单位、贵公司。
B、不管对方年龄大小,称呼对方时一定要加称谓——先生、女士、小姐,杜绝直呼姓名。
C、尽量用引导性的、客气的语言;尊重对方讲话、不要轻易否定对方。
宜:请、麻烦、再见、好、很好、对、没错、我个人建议、我个人看法、您看是不是这样会更好一点等
忌:你说错了、你说的不对、我不知道等直接否定的语言
5、环境要求
打电话时,避免周围有嘈杂的声音,最好能在安静的环境中进行。
6、避免信用透支,给候选人留下不好印象
在发出面试邀约前,一定要与面试主管确定好面试时间,尽量避免出现过后更改时间,否则就会信誉受损、
信用透支。(另外提醒:在面试环节时,一定准时接见候选人,不要让候选人干等久等,如果实在是没能准时见候选人,一定要提前礼貌地告诉候选人)
二、为了保证电话沟通的顺畅和专业性,可以从以下两个途径入手
1、要有良好的电话流程作为方向的指引(主要用于第一个call)
2、要清楚地知道在该流程中的每个环节的细节
这一点关键在于平常的知识积累,包括:行业信息、目标公司信息、业务知识、岗位职责、岗位要求等。
三、实操
1、第一个call,收集简历,建立关系。(拿到简历之前)
What |
Why |
How |
简单招呼 |
礼貌 |
您好! |
确定对方身份 |
确认对方是否为自己要找的人,以免造成误会,不利于之后的沟通: |
请问您是***先生/小姐(女士)吗? |
1.不能通过姓名判定对方性别的,一定要先听清对方的性别再称呼先生或者小姐(女士); |
||
2.可能是公司的号码,发给员工使用的,如果员工离职,号码会收回,所以可能不是要找的这个人了。这个时候可以先确认接听电话的人是否认识目标候选人,是否是目标公司的员工。如果是目标公司的员工,并有可能成为候选人或者对人才寻找有帮助的情况下,可以表明自己的身份。 |
||
简要介绍自己身份,询问对方是否方便 |
对方可能不方便接听电话,仅此一句,让对方知道自己的身份,方便的话继续沟通,不方便的话另约通话时间。 |
我是度才公司招聘部的,(请问)您现在说话方便吗? |
不方便的情况下 |
1.明确下次通话的时间,一定要明确到xx点,不能说下次、下周或者下午等等不确定性时间。 |
这样吧,我下午x点的时候打过来,您看可以吗?(还打您手机吗?) |
2.确认通话方式,手机、公司电话还是家庭电话。在没有收到目标人才的简历情况下,可以先给候选人发公司简介,但不要发JD,避免候选人制造假的工作背景。 |
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方便的情况下 |
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简单的介绍公司及自己 |
要想从别人那里知道的更多,首先要将自己的情况告诉别人,这样对方才愿意向你说自己的情况,让对方对自己先有个大概的了解。 |
**先生/小姐,那我先做个简单的自我介绍,我是度才公司的招聘经理,我姓吴,叫吴**,您也可以叫我英文名Robbie,很高兴认识您! |
表明来电目的 |
1.一般候选人会好奇你怎么知道对方的联系方式,在对方提问前,自己先透露信息的来源,可以避免对方访问更对关于来源的问题。公司不允许透露信息来源,特殊情况除外。 |
是这样,有个猎头朋友给了我您的联系方式,说您目前在**公司任**职务,我今天给您打电话,主要是想给您推荐职位,另外也想通过这次电话与您建立一个联系,咱们以后可以保持长期的联系。由于我对您的情况不是特别了解,所以我想跟您大概聊几分钟,了解一下您的近况,可以吗? |
2.表明自己的通话对候选人有帮助,这样会增加对方继续聊下去的兴趣。 |
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估计聊天时间长度,再次确认对方是否方便 |
候选人可能没有那么长的时间,或者实际上对方不方便但不能说自己不方便。 |
我大概会占用您五分钟的时间,您看行吗? |
简单咨询工作现状和过去职业经历 |
确认目前公司和职位 |
您目前还是在**公司工作吗? |
您目前担任的是*****经理这个岗位吗?(那您目前确切是什么职位呢?) |
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目前职务持续的时间 |
您做这个职位多久了? |
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工作职责 |
您能简单介绍一下这个岗位的工作职责吗?主要负责哪些工作? |
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以往工作经历 |
您之前都在哪些单位工作过? |
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索要简历\确认查收时间 |
虽然和候选人聊了很多,但是依然不能对候选人的工作经历有详细地了解,最好让他发个简历过来,有可能简历和他在电话里说的不一致,这个时候需要进一步face-to-face interview来确认对方的经历。 |
那**先生/小姐,我知道您挺忙的,就不多聊了,您看一下,您可以给我发一份您的最新简历吗?这样方便我们对您的工作经历有一个详细了解,也便于为您推荐最合适的职位。 |
确认查收简历的时间,一定要明确到天,不能说下周、过两天等不确定时间。把候选人说的时间记在本子里,在约定时间查收,若未收到有可能是网络问题、有可能是候选人太忙给忘了,更有可能是候选人的诚信问题。 |
您看您大概什么时候能给我发过来呢?(确定时间到天) |
|
这句话时提醒候选人如果没有在约定时间发简历,我还会打给他的,暗示他要按时发简历过来。 |
好的,我在xx(时间)查收一下,如果没收到我再给您打电话,我怕您给我发了我这边没收到,好吧? |
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提供自己的详细联系方式并请对方确认收到 |
把自己的联系方式发给他,并要求他确认收到,不建议用mail的方式,因为有些人不方便第一时间查收邮件的。而且,短信方便记录在手机上,并便于候选人之间互相介绍。其次,对方一旦发短信确认收到联系方式,就说明他能够发简历给我们,若未按时发过来,就说明有问题。 |
很高兴和您通话,我知道您的时间挺宝贵的,稍后我把我的邮箱发到您的手机上,(这样也省得您再花时间记录了),收到我的短信之后,也劳烦您给我一个回复,以便让我知道您已经收到短信了。 |
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结束 |
结束通话 |
好,很高兴认识您,再见! |
2.第二个call,了解情况,电话面试。(拿到简历之后)
What |
Why |
How |
简单招呼 |
你好! |
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确认身份 |
请问您是**先生/小姐吗?我是度才公司招聘部的吴**,之前和您通过电话的。 |
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方便的情况下 |
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表明来意 |
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您的履历我们已经详细看过了,我今天给您打电话最主要是想跟您做个简单的电话沟通,有几个问题也想向您请教一下! |
可以咨询工作现状和过去职业经历(要有目的地提问,并控制好时间) |
工作职责 |
您目前都负责哪些工作啊?可涉及:工作业绩、任务指标、人脉资源、区域情况等 |
下级情况 |
您目前主管哪几个部门啊?(灵活掌握,不是所有人都有下属的) |
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这几个部门大概多大规模呢?(灵活掌握,不是所有人都有下属的) |
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您能给我大概讲讲您平时怎么开展工作的么?(您平时都怎么给您的下属安排工作啊?) |
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平级情况 |
那您公司就您一个人负责这块工作吗? |
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(如果有平级)那您的工作跟其他几位有什么不同吗? |
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上级情况 |
您直接汇报工作的对象是谁啊? |
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询问教育背景 |
主要是针对那些有疑问的教育背景进行询问,防止出现假学历,以免浪费时间。 |
您是哪一年毕业的? |
您是学什么专业的? |
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您是哪个学校毕业的? |
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您的学历是自考的吗?有学位证书吗? |
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候选人的职业规划 |
这段话的目的: |
您在这个行业做了这么多年,一定会有很多收获和想法,您对您未来的职业生涯有什么规划吗? |
1.看候选人的职业规划,初步判定对方的职业规划与公司发展有无冲突,这个时候候选人不知道我有什么职位需求,所以只能表达他最真实的想法; |
您希望将来从事哪些行业呢? |
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2.引出候选人的年薪状况。 |
您对哪些职位感兴趣呢? |
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您期望将来的收入水平是怎么样的呢? |
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目前薪酬状况 |
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您目前的年薪是多少呀?(薪资结构:底薪?几个月的工资?奖金比例?提成比例?) |
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您提到的这个收入是税前的么? |
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(如果拒绝回答,可以说:首先,您的一切资料我们都是严格保密的,其次,您目前的薪酬仅仅是我们的一个参考,如果今后有低于您目前的薪酬的职位我就不建议推荐给您了) |
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推荐职位,了解意愿 |
我们公司目前有产品经理岗位,我个人认目前这个岗位比较适合您,不知道您是否感兴趣?(在接受的情况下,与其约好面试时间!并告知将以邮件通知。) |
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结束 |
最后道谢 |
非常感谢您的宝贵时间,再见! |